Software

 

 SOFTWARE DE GESTIÓN

Es un sistema informático integrado por múltiples herramientas que permiten controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización.

Ventajas:

- Una mejor rentabilidad

- Aumenta la productividad

- Disminuye los tiempos de respuesta

Desventajas:

- Ausencia de garantía

- Complicaciones en cuanto al intercambio de archivos

- Dificultad de su mantenimiento

Tipos de software de gestión:

 ERP (Sistema de planificación de recursos empresariales)

Dan soporte completo e integral a la gestión empresarial. Un sistema ERP enlaza y determina multitud de procesos empresariales y facilita el flujo de datos entre ellos.

 CRM (Administración de Relaciones con el Cliente)

Dan soporte a los procesos relacionados con la gestión comercial y la relación con los clientes, tanto en el ámbito de preventa como en el de postventa. La mayor parte de los ERP cubren también esta faceta.

 SGA (Sistemas de Gestión de Almacenes)

Las actividades logísticas relacionadas con la gestión de almacenes también han dado lugar a un mercado. La mayor parte de los sistemas ERP cubren esta función, pero los sistemas SGA especializados para conseguir un mayor nivel de automatización en la gestión de sus almacenes.

 DMS (Sistemas de Gestión Documental)

Los sistemas de gestión documental son todos aquellos creados para la gestión de grandes cantidades de documentos, suele rastrear, almacenar, archivar y organizar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel.

 BPM (Gestión de los Procesos Empresariales)

Es capacidad de coordinación del flujo de trabajo y se trata de una funcionalidad aportada por aplicaciones de software específicas o por algunos de los sistemas ERP actuales.

 B.I. (Herramientas de inteligencia de negocios)

Están orientados al análisis de la información disponible, facilitando la toma de decisiones. Se trata de sistemas fundamentalmente orientados a la dirección.

MANTENIMIENTO DE LA PC

Es una serie de rutinas periódicas que debemos realizar a la PC, necesarias para que la computadora ofrezca un rendimiento óptimo y eficaz a la hora de su funcionamiento. De esta forma podemos prevenir o detectar cualquier falla que pueda presentar el computador.

Consejos para el mantenimiento preventivo del PC:

- Mantén lejos líquidos y bebidas

- Nunca dejes el PC en el suelo

- Limpiar el PC frecuentemente forma parte de su mantenimiento

- No apagues el PC usando el botón de encendido

El mantenimiento que se debe hacer, se puede resumir en tres aspectos básicos importantes, que son:

- Diagnóstico

1. Exploración del disco duro para saber si tiene errores y solucionar los sectores alterados.

2. Limpieza de archivos.

3. Desfragmentación el disco duro.

- Limpieza

1. Eliminar los programas antiguos y archivos temporales.

2. Eliminar la información obsoleta

3. Asegurarnos de guardar de manera segura la información.

4. Eliminar las entradas de registro inválidas y los accesos directos dañados.

- Desfragmentación

Alto porcentaje de fragmentación: Durante el uso de una PC existe un ininterrumpido proceso de borrado de archivos e instalación de otros nuevos.

Los mejores programas GMAO / CMMS de gestión de mantenimiento

1. my GESTIÓN GMAO

 Creación de presupuestos para reparaciones y órdenes de trabajo.

 API para programadores.

 Personalización para los usuarios.

 Contratos de mantenimientos correctivos y preventivos

2. Protecnus

 Registro inmediato de los clientes.

 Alertas directas a los técnicos y control de su geo-posicionamiento.

 Estado de las incidencias en tiempo real.

 Contabilidad y facturación.

3. Gmao Solution

 Gestión de planes de mantenimiento preventivo y correctivo.

 Manejo de firmas y documentación electrónica.

 Gestión y control de inventarios.

 Comunicación directa y eficiente entre el técnico especialista y el cliente.

4. Carl Software

 Gestión de usuarios y contraseñas a través de protocolos protegidos.

 GMAO móvil para mayor fluidez entre los técnicos y clientes.

 Soluciones personalizadas de acuerdo al sector de actividad de cada compañía.

 Diferentes gamas para cubrir desde las necesidades más básicas hasta las más complejas

5. GMAO Linx

 Automatización de los programas de mantenimiento.

 Posibilidad de ser integrado a otros sistemas o software de gestión empresarial.

 Sistema flexible de desarrollo. Dispone de 10 idiomas integrados.

 Usuarios ilimitados. Control exhaustivo.

 Implantación del programa en poco tiempo. Entre uno y dos meses.

6. ValueKeep

 Gestión de contratos con proveedores externos. Información relacionada con equipos, gestión de activos y servicios suministrados, entre otros.

 Software de gestión de mantenimiento en la nube. Accesible desde todos los rincones las 24 horas del día.

 Diferentes planes que se adaptan a las necesidades de cada cliente.

7. Abismo GMAO

 Gestión global de mantenimiento, compras y ventas.

 Conexiones cifradas para máxima seguridad de la información.

 Alta movilidad y tecnología TIC para la gestión de activos.

 Posibilidad de tener múltiples usuarios.

 Multilingüe y multiplanta. Seguridad en el mantenimiento.